Pour les chapiteaux, podiums, sanitaires mobiles et stands loués : c’est un agent de la Communauté de Communes Couserans-Pyrénées ayant le permis et l’habilitation nécessaires qui fait le transport jusqu’au lieu d’implantation et qui assure le montage et le démontage du matériel avec l’aide de bénévoles mises à la disposition par l’Association ou la Collectivité qui en fait la demande.
Pour les bars, barrières et grilles expositions : c’est le demandeur qui retire et ramène le matériel sur le lieu de stockage en présence d’un agent de la Communauté de Communes Couserans-Pyrénées.